https://qms.jlink-temp.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Erstellen_von_ProzessbeschreibungenErstellen von Prozessbeschreibungen - Versionsgeschichte2026-04-06T13:52:10ZVersionsgeschichte dieser Seite in QMS WikiMediaWiki 1.39.0https://qms.jlink-temp.de/index.php?title=Erstellen_von_Prozessbeschreibungen&diff=114&oldid=prevSimon.lichterfeld: 1 Version importiert2023-01-15T18:07:30Z<p>1 Version importiert</p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 15. Januar 2023, 18:07 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-notice" lang="de"><div class="mw-diff-empty">(kein Unterschied)</div>
</td></tr></table>Simon.lichterfeldhttps://qms.jlink-temp.de/index.php?title=Erstellen_von_Prozessbeschreibungen&diff=113&oldid=prevqmswiki>Admin: /* Hinweise */2013-12-11T08:00:47Z<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Hinweise</span></span></p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>== Ziel und Zweck ==<br />
Durch Prozessbeschreibungen werden die einzelnen Prozesse des Qualitäts- und Umwelthandbuchs detaillierter beschrieben. Sie werden für alle Themengebiete erstellt, bei denen eine solche zusätzliche Beschreibung erforderlich scheint.<br />
<br />
Diese PB regelt die Zuständigkeiten und Vorgehensweise für das Erstellen, Prüfen, Einführen und Pflegen von Qualitäts- und Umwelt-Prozessbeschreibungen.<br />
<br />
== Geltungsbereich ==<br />
Diese Prozessbeschreibung gilt für alle Abteilungen des Unternehmens.<br />
<br />
== Begriffe ==<br />
Für die Begriffe QM-Systems, Prozessbeschreibung, Arbeitsanweisung und Prüfvorschrift gelten die in "[[Aufbau des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems]]" erläuterten Definitionen.<br />
<br />
== Zuständigkeiten ==<br />
<br />
=== Prozessverantwortliche ===<br />
Der Prozessverantwortliche ist zuständig für<br />
* die Entscheidung, zu welchen Prozessen Prozessbeschreibungen bzw.–diagramme erstellt werden<br />
* die Erstellung und fachliche Prüfung der Prozessbeschreibung<br />
* die Freigabe nach den festgelegten Prüfungen<br />
* die Umsetzung von Änderungen<br />
* die Überwachung deren Wirksamkeit.<br />
<br />
=== QMB ===<br />
Der Qualitätsmanagementbeauftragte ist zuständig für<br />
* die Prüfung der Prozessbeschreibung hinsichtlich Normkonformität<br />
* die Verteilung und Pflege der Prozessbeschreibungen<br />
* die Aktualisierung der QM-Dokumentation.<br />
<br />
== Ablauforganisation ==<br />
<br />
<br />
=== System der Ordnungsnummern ===<br />
<br />
Prozessbeschreibungen werden ebenso wie das alle anderen Dokumente des QM-Systems im Wiki gepflegt und dort versioniert. <br />
<br />
Wird eine PB außer Kraft gesetzt, wird diese entsprechend markiert.<br />
<br />
=== Gestaltungsrichtlinien ===<br />
<br />
Die Gestaltung anderer Prozessbeschreibungen orientiert sich an dieser PB. Insbesondere muss jede PB enthalten:<br />
* Markierung des Erstellers<br />
* Markierung des Prüfers<br />
* Markierung des Freigebenden.<br />
<br />
== Einheitliche Gliederung aller Vorschriften ==<br />
<br />
Alle Prozessbeschreibungen sind wie folgt gegliedert:<br />
# '''Ziel und Zweck''': Ganz kurze Beschreibung, was mit der PB bezweckt werden soll.<br />
# '''Geltungsbereich''': Auflistung der Bereiche, Stellen und Personen, für die diese PB relevant ist.<br />
# '''Begriffe''': Kurze Erläuterung von Begriffen, die zum Verständnis wichtig sind. Definitionen.<br />
# '''Zuständigkeiten''': Festlegung der Zuständigkeiten einzelner Bereiche.<br />
# '''Ablauforganisation''': Dieser Punkt stellt den Hauptteil der PB dar. Hier werden ausführlich alle Regelungen erläutert. Optional kann es sinnvoll sein den Ablauf durch ein Flussdiagramm zu visualisieren.<br />
# '''Dokumentation''': Regelung, in welcher Form Aufzeichnungen zu erfolgen haben, wie lange und wo diese aufbewahrt werden.<br />
# '''Änderungsdienst''': Festlegung, wer den Änderungsdienst der PB durchführt.<br />
# '''Hinweise und mitgeltende Unterlagen''': zusätzliche Hinweise, die zu beachten sind. Verweise auf andere Unterlagen.<br />
# '''Anlagen''': Auflistung der Anlagen zur PB. Die Anlagen werden mit der PB verlinkt. <br />
<br />
Mit Ausnahme von Punkt 5 (und eventuell Punkt 6) sollen alle Abschnitte sehr knapp gehalten werden. Alle Beschreibungen müssen in knapper Form verfasst sein. Sie sollen klar und eindeutig sein!<br />
<br />
== Prüfung- und Verteilung ==<br />
<br />
Der Prozessverantwortliche legt fest, wer die PB fachlich prüft. Er bestimmt auch den Verteilerschlüssel der freigegebenen PB.<br />
<br />
Die fachliche Prüfung/Beurteilung kann durch mehrere Organisationseinheiten oder Spezialisten erfolgen. Die Gesamtverantwortung bleibt beim Prozessverantwortlichen.<br />
<br />
== Ergänzende Prozessbeschreibung durch Flussdiagramme ==<br />
<br />
Mit [[http://de.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Model_and_Notation BPMN]]-Diagrammen werden Geschäftsprozesse grafisch dargestellt. Der Aufbau eines Diagramms besteht immer aus Lanes/Pools, um die Verantwortlichkeiten zu definieren und kann Arbeitsschritte, Input, Ablauf, Output-Repräsentationen u.v.m. enthalten.<br />
<br />
=== Notationselemente ===<br />
<br />
Die verwendeten Symbole bzw. Notationslemente basieren auf der [http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/ BPMN 2.0-Spezfikation der OMG].<br />
<br />
== Dokumentation ==<br />
<br />
Jede Prozessbeschreibung wird im QMSWIKI hinterlegt. Auf diese Weise wird stets nur die aktuelle Version verwendet.<br />
<br />
== Änderungsdienst ==<br />
<br />
Der Änderungsdienst dieser PB wird vom QM-Beauftragten vorgenommen.<br />
<br />
== Hinweise und mitgeltende Unterlagen ==<br />
<br />
<br />
=== Mitgeltende Unterlagen ===<br />
<br />
Die Beschreibungen des QM-Handbuchs [[Dokumentationsanforderungen]]<br />
<br />
=== Hinweise ===<br />
<br />
Dateinamen und Pfade für die IT-Speicherung von Dokumenten.<br />
<br />
Alle Prozessbeschreibungen, das QM-Handbuch und andere Unterlagen sind dauerhaft auf dem PC-Netzwerk gespeichert. Die Zugriffsrechte auf die verschiedenen Verzeichnisse vergibt der QM-Leiter.<br />
<br />
== Anlagen ==<br />
- keine -</div>qmswiki>Admin