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<p>1 Version importiert</p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <tr class="diff-title" lang="de"> <td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 30. Januar 2023, 19:23 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-notice" lang="de"><div class="mw-diff-empty">(kein Unterschied)</div> </td></tr></table>

Simon.lichterfeld https://qms.jlink-temp.de/index.php?title=Unterschriftenregelung&diff=278&oldid=prev 2019-01-24T12:30:34Z

<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Abweichungen</span></span></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>Um durch Dokumente ausgedrückte Risiken des Unternehmens prüfen und bewerten zu können, ist eine gründliche Prüfung aller kaufmännischen und vertraglichen Vorgänge sicherzustellen. Diese Arbeitsanweisung regelt daher die Vorgehensweise für alle Korrespondenz und Verträge des Unternehmens.<br /> <br /> === Geltungsbereich ===<br /> Alle Mitarbeiter des Unternehmens, alle Abteilungen<br /> <br /> === Regelungen ===<br /> <br /> 1. Vier-Augen-Prinzip<br /> <br /> Es gilt das 4-Augen-Prinzip für Korrespondenz und Verträge. Da heißt alle Briefe, Verträge und sonstige Dokumente sind von zwei Personen zu unterzeichnen. Dabei unterzeichnet der Ersteller oder Erstprüfer links (bzw. oben), der Zweitprüfer rechts (bzw. unten).<br /> <br /> 2. Befugnisse<br /> <br /> Per Unterzeichnung werden Befugnisse kommuniziert. Daher gilt Folgendes:<br /> <br /> * Alle Mitarbeiter unterzeichnen mit einem vorangestellten &quot;i.A.&quot;<br /> * Handlungsbevollmächtigte mit einem vorangestellten &quot;i.V.&quot;<br /> * Prokuristen mit einem vorangestellten &quot;ppa.&quot;<br /> * (nur) Geschäftsführer (GF) unterzeichnen ohne präfix, sondern nur mit der Namensunterschrift.<br /> <br /> 3. Vorgänge und Beträge<br /> <br /> Unter Wahrung der oben genannten Regelungen gilt folgende Anweisung:<br /> <br /> {|<br /> !Dokumentenart || 1. Unterzeichner || 2. Unterzeichner<br /> |-<br /> |Briefe || mindestens i.A. || mindestens i.A.<br /> |-<br /> |Bestellungen || mindestens i.A. || mindestens i.A.<br /> |-<br /> |Bestellungen &gt;200 EUR || mindestens i.A. || mindestens i.V.<br /> |-<br /> |Angebote || mindestens i.A. || mindestens i.V.<br /> |-<br /> |Vorvereinbarungen (VVs)|| mindestens i.A. || mindestens i.A.<br /> |-<br /> |Verträge (z.B. Provisionsvereinbarungen, (Rahmen-)Besetzungsvereinbarungen, Dienstverträge)|| mindestens i.A. || mindestens i.V.<br /> |-<br /> |Auftragsbestätigung || mindestens i.A. || mindestens i.V.<br /> |}<br /> <br /> === Abweichungen ===<br /> Abweichungen von diesen Regelungen sind nur in Absprache bzw. auf Anweisung der Geschäftsführung zulässig.<br /> <br /> <br /> Berlin, 24.01.2019<br /> <br /> Christoph Jöckel<br /> <br /> Geschäftsführer</div>

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