https://qms.jlink-temp.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Widerruf_zur_Datenspeicherung 2026-04-06T11:42:06Z Versionsgeschichte dieser Seite in QMS Wiki MediaWiki 1.39.0 https://qms.jlink-temp.de/index.php?title=Widerruf_zur_Datenspeicherung&diff=144&oldid=prev 2023-01-15T18:07:30Z

<p>1 Version importiert</p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <tr class="diff-title" lang="de"> <td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="1" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 15. Januar 2023, 18:07 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-notice" lang="de"><div class="mw-diff-empty">(kein Unterschied)</div> </td></tr></table>

Simon.lichterfeld https://qms.jlink-temp.de/index.php?title=Widerruf_zur_Datenspeicherung&diff=143&oldid=prev 2019-10-25T07:39:04Z

<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Ablauforganisation</span></span></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>== Ziel und Zweck ==<br /> <br /> Die Kandidaten haben die Möglichkeit die Einverständnis zur Datenspeicherung ohne Angabe eines Grundes zu widerrufen.<br /> <br /> == Geltungsbereich ==<br /> <br /> Dieser Widerruf gilt für alle in dem CRM-Sytstem gelisteten Berater.<br /> <br /> == Begriffe ==<br /> <br /> - keine -<br /> <br /> == Zuständigkeiten ==<br /> <br /> === Recruiting Management oder Datenschutzbeauftragter ===<br /> <br /> Das Recruiting Management oder der Datenschutzbeauftragter sind zuständig für die<br /> <br /> * ordnungsgemäße Löschung aller Daten<br /> * Information an die betreffende Person über die Löschung der Daten<br /> <br /> NEUER Prozess:<br /> <br /> * Geht ein Wunsch zur Datenlöschung ein, übernimmt dies das Recruiting Management. Aktuell betreut durch NH und ML.<br /> * Die Mail mit dem Widerruf zur Datenspeicherung wird bei dem jeweiligen Berater im Dokumentenmanagement abgelegt.<br /> * Unter Dokumente wird das Dokument &quot;JLink Widerspruch Datenschutz&quot; erstellt<br /> [[Datei:Widerspruch Datei.jpg]]<br /> * Dieses wird als PDF-Datei gespeichert und als Antwort auf die eingegangene Nachricht gesendet. Hier wird als Textbaustein die &quot;Widerspruch Datenschutz&quot; genutzt.<br /> * Im Anschluss wird der Berater komplett gelöscht. Sollte hier jedoch ein berechtigtes Interesse zur Datenspeicherung vorliegen, werden folgende Schritte verfolgt:<br /> <br /> * alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten<br /> [[Datei:Kontakte löschen.jpg]] <br /> [[Datei:Dokumentenmanager leeren.jpg]]<br /> * alle Listeneinträge sind zu entfernen<br /> [[Datei:Haken entfernen.jpg]]<br /> * vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird<br /> [[Datei:Stammdaten.jpg]]<br /> * Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen<br /> [[Datei:Konvertieren.jpg]]<br /> * Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch und &quot;Ex-BiP&quot; gesetzt werden<br /> [[Datei:Haken setzen.jpg]]<br /> <br /> <br /> ALTER Prozess:<br /> <br /> == Ablauforganisation ==<br /> <br /> [[Datei:WiderrufDatenschutz.png]]<br /> <br /> Die Datenlöschnung erfolgt in mehreren Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden müssen:<br /> <br /> * Erstellen des Dokumentes &quot;JLink Widerspruch Datenschutz&quot;<br /> [[Datei:Widerspruch Datei.jpg]]<br /> * Löschung der Bewrebung des Beraters<br /> [[Datei:Bewerbungen löschen.jpg]]<br /> * Löschung des SmartCVs des Beraters<br /> [[Datei:SmartCV löschen.jpg]]<br /> * Zusendung des Dokuments &quot;JLink Widerspruch Datenschutz&quot; per E-Mail an den Berater und schriftlich die Löschung der Daten bestätigen<br /> [[Datei:Email senden.jpg]]<br /> * alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten<br /> [[Datei:Kontakte löschen.jpg]] <br /> [[Datei:Dokumentenmanager leeren.jpg]]<br /> * alle Listeneinträge sind zu entfernen<br /> [[Datei:Haken entfernen.jpg]]<br /> * vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird<br /> [[Datei:Stammdaten.jpg]]<br /> * Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen<br /> [[Datei:Konvertieren.jpg]]<br /> * Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch gesetzt werden<br /> [[Datei:Haken setzen.jpg]]<br /> * Abheften des Dokuments &quot;JLink Widerspruch Datenschutz&quot; und des original Anmeldeformulars in den Order &quot;AF gelöscht Berater&quot;<br /> <br /> == Dokumentation ==<br /> <br /> * Archivierung des Dokuments &quot;JLink Widerspruch Datenschutz&quot; und des original Anmeldeformulars im Order &quot;AF gelöscht Berater&quot;<br /> <br /> == Änderungsdienst ==<br /> <br /> Der Änderungsdienst dieser PB wird vom Datenschutzbeauftragten vorgenommen.<br /> <br /> == Hinweise und Mitgeltende Unterlagen ==<br /> <br /> === Mitgeltende Unterlagen ===<br /> <br /> keine<br /> <br /> === Hinweise ===<br /> <br /> - keine -<br /> <br /> == Anlagen ==<br /> <br /> keine</div>

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