Datenpflege CRM-System

Regelmäßige Tätigkeiten

- Bewerbungseingang (Bewerbungen) - SG

o Wöchentlich: alle Stati überprüfen. Gibt es Dateileichen?

o Wöchentlich: Bewerbungen im „Erledigt“-Status durch den Konverter jagen

o Mittwochs: Wartezustand überprüfen: „Seit mehr als 2 Wochen“, ggf. noch mal nachfassen: „Erinnerungsmail nach (3) Wochen“. Notieren bis wann geprüft.

o Unregelmäßig: „In Bearbeitung“ – Benutzer prüfen, ob die Kandidaten richtig zugeordnet sind (BS/SG/CHJ/ADM – aufklappen)

o Unregelmäßig: Wartezustand überprüfen. Liegen die Anmeldungen evtl. schon vor? Bearbeiten abschließen.

- Bewerber - SG

o Unregelmäßig: Stimmt die Zuordnung BusinessPartner (frei) / Kandidaten (fest). Prüfung über „Öffentliche Favoriten“ (Sortieren nach Nr.)

o CHJ: Datenschutzablauf prüfen (Prüfen ob Berater rausfallen dürfen)

- SmartCV - SG

o Alle 2 Tage: Auf neue Anmeldungen prüfen („Neuerfassungen“). Dann nach Bewerber kopieren und das Anmeldeformular zusenden.

- „Nicht in Bewerber“ aufrufen

- reMT „Nach passendem Bewerber suchen“ – zuordnen

- reMT „Kopieren nach Bewerber“

- „Datenschutz“: Einwilligung einholen

- Nach Profil fragen

o Alle 2 Tage: Aktualisieren (erkennbar am rosa Symbol) – immer von SmartCV nach Bewerber! Aktion: Alle Markierten ( *) und „Nach Bewerber synchronisieren“ (reMT)

- Geschäftskontakte (CHJ)

o Unregelmäßig: Doppelte Firmen / Konzerte zusammenführen

- Positionen (CHJ)

o Regelmäßig: Sind alle Prosis auf Stand?

o Regelmäßig: Erledigte Prosis schließen