Datenschutz erteilen

Die eingegangen Bewerbungen finden sich im Modul Bewerber unter dem Filter "Öffentliche Favoriten" und heißen "AllgB/BOP".

Nachdem wir mit dem Kandidaten ein erstes Gespräch geführt haben, gleich ob AllgB oder BOP, bekommt dieser eine Mail zum Thema Datenschutz. Hierbei wird der Bewerber aufgeklärt, dass wir seine Daten bei uns im Expertenpool abspeicher werden dürfen.

Die Nutzungsbedingungen werden versendet indem eine neue Email geöffnet wird und der Textbaustein "Antwortschreiben Bewerbung, Anmeldeformular" gewählt wird. Die erste Zeile "JLink - Zusendung Ihrer Unterlagen" in den Betreff kopieren. Hier bitte drauf achten keine Änderungen am Betreff vorunehmen oder z.B. eine Leerzeichen einzufügen. An diese Mail müssen noch die aktuellen Nutzungsbedingungen angehängt werden.

Anschließend öffnet man im unteren Feld des SIP-Fensters den Reiter "Data Privacy". Dort ist auf den Button "E-Mail Antwort" zu klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster:

Bei "Art des Kontaktes" wird "Unsere E-Mail" gewählt.

Bei "Kurzbeschreibung" wird "Nutzungsbedingungen/ Zustimmung erteilt" ausgewählt

Das Feld "Beschreibung" bleibt leer

Das Fenster wird schließlich mit "Speichern" geschlossen

Im nächsten Schritt wird mit einem Rechtsklick auf den Namen des Bewerbers geklickt. In der erscheinenden Liste wird "JobBoard-Konto erstellen" angeklickt

Nun hat der Bewerber Zugang zu dem externen JobBoard und er ist vollständig in unserem System erfasst.