Nachfassen Anmeldeformular

Ziel und Zweck

Die Kandidaten müssen Ihre schriftliche Einwilligung zur Datenspeicherung geben.

Geltungsbereich

Diese Einwilligung gilt für alle im Expertenpool gelisteten Berater, Außnahmen hiervon bilden Berate von Partnern.

Begriffe

- keine -

Zuständigkeiten

Recruiting Management oder Datenschutzbeauftragter

Das Recruiting Management oder der Datenschutzbeauftragter sind zuständig für die

• ordnungsgemäße Pflege
• Information an die betreffende Person, dass der Prozess erst mit einer Unterschrift beendet werden kann.

Ablauforganisation

Es gibt 3 Schritte nach welcher die Datenpflege zu betreiben ist. Alle Berater welche im Wartenzustand sind, müssen regelmäßig an das Anmeldeformular erinnert werden. Hier gibt es die Schritte:

 - nach 3 Wochen
 - Privacy (nach ca. 6 Wochen)
 - Löschung (nach ca. 9 Wochen)

Alle Liste sind unter dem Bearbeiter "ML" angelegt.

Die Datenpflege erfolgt in mehreren Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden müssen:

• Zu allererst müssen alle Berater aus der Liste "Löschung" gelöscht werden. Hier müssen alle Bewerber aus der Liste ebenfalls unter Bewerbungen in die Liste "Löschung" gezogen werden. Danach jeweils alle unter Bewerbungen und Bewerber löschen.

• Bereits zugeordneten Berater ohne Anmeldeformular müssen von einer Liste in die nächste verschoben werden, beginnend von hinten (Privacy --> Löschung, nach 3 Wochen--> Privacy)

• Unter Bewerbungen den Filter "Wartezustand (Zeit) ...seit mehr als 3 Wochen" öffnen und die Bewerber nach Eingansdatum sortieren. Hier das älteste und neuste Datum notieren(auf einem Zettel).

• Unter Bewerber "Kandidaten suchen", "erweitere Suche" über Favoriten die Suche "Datenpflege" öffnen und die notierten Daten eintragen und suchen.

• Unter Filter/Listen von ML befinden sich 3 relevante Listen:

 - nach 3 Wochen
 - Privacy
 - Löschung

• Die Kandidaten müssen nur per drag&drop der entsprechenden Liste zugeteilt werden.

 Nach 3 Wochen: alle welche vor kurzem in den Wartezustand versetzt wurden und das Anmeldeformular einmal erhalten haben
 Privacy: alle Berater, welche vor ca. 3 Wochen die Email zu "nach 3 Wochen" erhalten haben
 Löschung: alle Berater, welche vor ca. 3 Wochen die Email zu "Privacy" erhalten haben

• Nachdem alle Berater zugeordnet wurden, müssen diese per Mail informiert werden

• Die jeweilige Liste öffnen und eine "Serien Email an alle in Liste" senden (Hacken für jede Email vor dem senden anzeigen entfernen). Den entsprechenden Textbaustein zu dem Titel der Liste auswählen und das JLink_Anmeldeformular inkl. JLink_Nutzungsbedingungen anhängen. Dies für alle 3 Listen wiederholen

• Dieser Prozess ist alle 3 Wochen zu wiederholen.

Dokumentation

• keine

Änderungsdienst

Der Änderungsdienst dieser PB wird vom Datenschutzbeauftragten vorgenommen.

Hinweise und Mitgeltende Unterlagen

Mitgeltende Unterlagen

keine

Hinweise

- keine -

Anlagen

keine