Position anlegen

Beschreibung: Im Dialog mit Kunden erhalten wir Aufträge vakante Positionen zu besetzen oder das Staffing für Projekte zu übernehmen. Zu diesem Zweck sind die Anforderungen des Auftraggebers als Position in staffITpro anzulegen.

Für unterschiedliche Stellen oder für unterschiedliche Projektmitarbeiter ist eine eigene Position anzulegen. Bei Reaktivierung einer Position durch den Kunden ist ebenfalls eine neue Position in StaffITpro anzulegen.

Die Aufnahme von Positionen erfolgt über das Modul Positionen. In der Symbolleiste findet sich ein Button „Neu“ und dann die entsprechende Projektart auswählen.

Es erscheint eine Eingabemaske zur Erfassung der Positionen.

Das Fenster besitzt mehrere Reiter am oberen Fensterrand. Im ersten Reiter Projektbeschreibung sind folgende Felder auszufüllen:

• Position: Hier ist die Bezeichnung der zu besetzenden Position anzugeben. Im Idealfall NICHT im Wortlaut des Auftraggebers.

! Wichtig: Vergiss bitte nicht (m/w/d) zu schreiben

• Kunde: Der Geschäftskontakt sollte bereits angelegt sein. Durch „Hier klicken …“ kann dieser Geschäftskontakt aufgerufen und mit der zu besetzenden Position verknüpft werden. Sollten Kundenseitig weitere Ansprechpartner hinzugefügt werden, sind diese – sofern zuvor angelegt – ebenfalls zuzuordnen.
• Tätigkeit: Hier ist die Stellenbeschreibung bzw. das Anforderungsprofil zu hinterlegen, im besten Fall NICHT im Wortlaut der Stellenbeschreibung des Auftraggebers.

Über den Button „Weitere Daten“ können weitere Daten hinterlegt werden.

• Anzahl: Hier muss die Anzahl der zu besetzenden Positionen angegeben werden.
• Beginn: Hier ist der geplante Arbeitsbeginn / Projektbeginn einzugeben
• Ende: Wenn bekannt, kann hier das Projektende hinterlegt werden
• Volumen (Tage): Wenn bekannt, kann hier das geplante Einsatzvolumen in Manntagen angegeben werden
• Volumen (Stunden): Wenn bekannt, kann hier das geplante Einsatzvolumen in Manntagen angegeben werden
• Einsatzort: Hier ist der geplante Einsatzort / Stellenort einzugeben
• Dauer: Wenn bekannt, kann hier die Dauer angegeben werden. (Es sollte möglichst nicht "asap" oder "sofort" eingetragen werden.)
• Veröffentlichung: je nach Kunde dürfen wir Positionen veröffentlichen wenn ja bei smartCV bitte einen Haken setzen.

Wird die Position gespeichert, muss über den Button „Online“ über den Positionen der „Stellenmarkt hochgeladen“ werden. Die Position erscheint dann automatisch auf unserer Homepage.

• Art der Anfrage: Hier ist anzugeben, ob es sich um eine freiberufliche Tätigkeit (also Mitwirkung in zeitlich begrenzten Projekten/ Contracting ) oder um eine Festanstellung (Permanent) geht.
• Weitere Hinweise: Es können ergänzende Angaben hinterlegt werden.
• Fähigkeiten (Must-have): Ist nur auszufüllen, wenn die Position auf Projektwerk.de hochgeladen werden soll
• Fähigkeiten (Nice-to-have): Ist hier nicht auszufüllen

Über den Reiter „ Interne Verwendung“ können weitere intern zu verwendende Informationen hinterlegt werden. Folgende Felder stehen zur Verfügung.

• Titel: Hier wird die interne Bezeichnung hinterlegt (gleichlautend mit externer Positionsbezeichnung)
• Bearbeiter: Hier ist der Accountmanager (AM) zu hinterlegen
• Organisationsprofil: kann leer bleiben
• Zwischenstufe: kann leer bleiben
• Eingangszeitpunkt: Hier ist das Datum des Eingangszeitpunktes für die Position zu hinterlegen (wird bei Neuanlage automatisch eingetragen)
• Status: Hier ist der Status der Position zu hinterlegen. Folgende Status stehen zur Verfügung. Offen, Offen (Langläufer), Angebotsphase, Vorstellungsphase, Gewonnen, Verloren, Zurückgestellt. Handelt es sich um eine Permanent-Besetzung, ist bis der Besetzungsauftrag vorliegt, der Status „Angebotsphase“ zu wählen. Sobald ein vom Kunden unterschriebener Besetzungsauftrag vorliegt, ist der Status auf Vorstellungsphase zu setzen. Handelt es sich um ein Contracting-Projekt ist bei Eingabe der Status Offen zu wählen. Ist das Projekt gewonnen, ist der Status auf „Gewonnen“ zu ändern.
• Abgabefrist: wenn wir eine Deadline des Kunden haben, hier bitte entsprechend eintragen
• Bemerkungen Status: Hier können ergänzende Angaben zum Status hinterlegt werden. Jedoch auf gar keinen Fall Informationen zum Kunden (diese Infos werden veröffentlicht)
• Ideen/ Vorschläge/ Bestimmte Personen: Hier können entsprechende Hinweise hinterlegt werden.
• Interne Anmerkungen zur Anfrage: Hier können entsprechende Hinweise hinterlegt werden; ggf. die Original-Stellenausschreibung, bzw. immer die kopierte Email des Kunden.

Im Reiter „Suchkriterien Erfahrung“ können die gewünschten Kompetenzen (Anforderungen) der Bewerber per Häkchen hinterlegt werden.

Über die Checkboxen am oberen Fensterrand kann unterschieden werden, zwischen Must-Have-Kompetenzen und Nice-to-have-Kompetenzen. Die Felder sind soweit selbsterklärend. Über ausgewählte Fähigkeiten erhält man einen Überblick der Auswahl. Die hier angeklickten Anforderungen werden später verwendet, um geeignetes, bereits im System hinterlegte Business Partner zu finden. Über Speichern kann das Fenster geschlossen werden. Position bitte ausdrucken, an die Tafel schreiben und die Recherche entsprechen starten. Wie das geht findet man unter Bewerber Positionen zuordnen