Kennzeichnung und Rückververfolgbarkeit

Ziel und Zweck

Kandidaten und freiberufliche Business Partner sind über alle Phasen der Vermittlung, von der Erstaufnahme in den Expertenpool bis zum Ende des Projekteinsatzes so gekennzeichnet, dass stets eine eindeutige Identifikation und Zuordnung gegeben ist.

Geltungsbereich

Dieser Prozess gilt für alle Kandidaten oder freiberuflichen Business Partner und zugehörige Auftragsunterlagen der JLink connecting experts GmbH.

Begriffe

Kennzeichnung

Festgelegte Markierung, die eine Zuordnung zu technischen Unterlagen sicherstellt. Als Markierung werden entsprechende Nummernkreise sowie Datumsangaben verwendet, die eine Rückverfolgbarkeit im IT-System ermöglichen. Eine physische Markierung ist nicht möglich. Rückverfolgbarkeit Gewährleistung der eindeutigen Zuordnung einer Leistung zum Auftrag durch die Verwendung einer geeigneten Kennzeichnung.

Zuständigkeiten

Account Management

Das Account Management vergibt für Ansprechpartner, Firmen, Geschäftskontakte, Verträge, Vertragsdokumente eindeutige Nummerierungen.

Recruiting Management

Das Recruiting Management vergibt für offene Positionen, Kandidaten, freiberufliche Business Partner sowie für Bewerbungen eindeutige Nummerierungen.

Ablauforganisation

Festlegung der Kennzeichnung

Mithilfe des CRM-Systems werden fortlaufende Nummerierungen aller Bertrachtungsobjekte vorgenommen. So erhalten Anfragen beispielsweise vierstellige, Kandidaten oder Business Partner fünfstellige Identifikationsnummern. Sind darüber hinaus weitere Informationen im Form eigenständiger Dokumente zu hinterlegen, werden diese ebenfalls im CRM-System abgelegt. Der Dateibezeichnung wird dann das Datum im Format YYYYMMDD vorangestellt.

Dokumentation

Die Dokumentation erfolgt entsprechend den Vorgaben in den Arbeits- und Prüfplänen.

Änderungsdienst

Der Änderungsdienst dieser PB wird vom QM-Beauftragten vorgenommen.

Hinweise und mitgeltende Unterlagen

Mitgeltende Unterlagen

- keine -

Hinweise

- keine –

Anlagen

- keine –