Dokumentenorganisation

Nachfolgende Regelungen beschreiben, welches Dokumente und Geschäftsunterlagen in welchen betrieblichen Informationssystemen zu finden sind.

Dokumente/Geschäftsunterlagen	digitale Speicherung	physische Archivierung
Einwilligungen zur Datenspeicherung
Anmeldeformular	im CRM-System beim BusinessPartner	Ordner mit Bezeichnung "BusinessPartner"
Kopie Identifikationsnachweis	im CRM-System beim BusinessPartner	Ordner mit Bezeichnung "BusinessPartner"
Verträge
Verträge mit Kunden	im CRM-System, jeweils zum Kunden und zur Position	Ordner mit Bezeichnung "Gewonnene Prosis"
Verträge mit Business Partnern	im CRM-System, jeweils zum BusinessPartner	Ordner mit Bezeichnung "Business Partner"
Verträge mit Sonstiges	im CRM-System	Ordner mit Bezeichnung "..."
Aufträge
Besetzungsaufträge	im CRM-System beim Geschäftskontakt und bei Position	Ordner mit Bezeichnung "Prosi"