Tracking PERM Kandidaten

Einmal im Monat wird geprüft, ob Festanstellungs-Kandidaten, die wir beim Kunden ins Gespräch gebracht haben, ohne unser Wissen beim Kunden gestartet sind. Dies tracken wir über die Xing-Profile. Vertraglich ist jeder Kunde verpflichtet, uns darüber zu informieren, wenn ein Kandidat innerhalb der letzten 12 Monate von uns vorgeschlagen wurde und innerhalb dieser Zeitspanne einen Vertrag mit dem Kunden eingegangen ist. Für diese Kandidaten könnten wir dann eine Rechnung als Vermittlungsleistung stellen.

In SIP Reiter „Angebote“ aufrufen. Hier muss differenziert werden zwischen Angeboten die erstellt wurden und Offerten, die wir versendet haben. Beides muss für Festanstellungs-Kandidaten geprüft werden.

Prüfen der Angebote: Reiter Angebote aufrufen, Filter setzen für Festanstellung

Als nächstes einen Filter setzen bei “Erstellung Angebot“. Gefiltert wird mit der „zwischen“ Funktion zurückliegend das Datum vor einem Jahr bis ca. vor 2 Monaten. (Bsp. Heute ist der 15.06.2019. Der Filter wird unter „Suche nach absoluten Datumsangaben“ 15.06.2018 „zwischen“ 15.04.2019 eingestellt)

Diese durch den Filter erstellte Liste muss nun komplett Zeile für Zeile durchgegangen und jeder einzelne Kandidat geprüft werden. Markiere die zu prüfende Zeile durch einmaliges Anklicken (blau unterleget) Rufe unten den Reiter „Bewerber“ auf und klicke dann rechts auf den Button „Bewerber zeigen“

Jetzt öffnet sich ein Dialogfenster zum Bewerber. Klicke hier auf den Reiter „Soziales Netzwerk“. Hier sollte bei den bereits geprüften Bewerbern der Xing Link hinterlegt sein.

Klicke den Link an und prüfe auf Xing, ob der Kandidat bei einem unserer Kunden angestellt ist, insbesondere bei dem Unternehmen, wo wir ihn ins Gespräch gebracht haben und laut unserer Info KEINE Vermittlung stattgefunden hat. Wenn der Kandidat nicht bei unserem Kunden arbeitet (Normalfall), schließt du das Dialogfeld und gehst in das Kontaktmanagement des Angebots und machst hier einen Eintrag: Art: Interner Aktenvermerk, Kurzbeschreibung „Tracking Perm“. Damit ist der Prozess für dieses Angebot abgeschlossen und nun kommt das nächste Angebot, was auf gleiche Art und Weise geprüft wird, bis alle im Filter aufgetauchten Angebote getrackt wurden.

Wenn im Dialogfeld des Bewerbers im Reiter „Soziales Netzwerk“ kein Link hinterlegt ist, muss geprüft werden, ob der Bewerber kein Xing Profil hat, oder ob dieses noch nicht hinterlegt wurde. Dafür bitte erst im Kontaktmanagement des Angebots schauen, ob es hierzu schon einen Vermerk gibt (kein Xing Profil). Falls nicht, bitte auf Xing suchen. Wenn es ein Profil gibt, den Link bitte kopieren und im Dialogfeld „Bewerber zeigen“ unter Soziale Netzwerke, Buttons recht „hinzufügen“ ergänzen. Wenn es kein Xing Profil gibt, bitte einen entsprechenden Vermerk im Kontaktmanagement ergänzen.

Wenn alle Angebote gecheckt worden sind, muss der Filter noch einmal neu für die Offerten gesetzt werden: Datumsfilter bleibt! Filter Festanstellung löschen, und nach OFF durch Klicken auf „Angebotsnummer“ sortieren. OFF oben. Hier müssen die Titel durchgegangen werden und auf Festanstellungs-Kandidaten geprüft. Für die freiberuflichen BPs wird keine Überprüfung gemacht! Im besten Fall taucht das Wort „Kandidat“ im Titel auf, was immer auf Festanstellung hindeutet.

Der Prozess ist nun identisch zu dem Prüfen der Angebote.

Wenn alles geprüft und entsprechend im Konaktmanagement eingetragen wurde, bitte Meldung an CHJ, ob jmd gefunden wurde oder nicht. Dann weiß CHJ, dass geprüft wurde.