Widerruf zur Datenspeicherung

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Ziel und Zweck[Bearbeiten]

Die Kandidaten haben die Möglichkeit die Einverständnis zur Datenspeicherung ohne Angabe eines Grundes zu widerrufen.

Geltungsbereich[Bearbeiten]

Dieser Widerruf gilt für alle in dem CRM-Sytstem gelisteten Berater.

Begriffe[Bearbeiten]

- keine -

Zuständigkeiten[Bearbeiten]

Recruiting Management oder Datenschutzbeauftragter[Bearbeiten]

Das Recruiting Management oder der Datenschutzbeauftragter sind zuständig für die

  • ordnungsgemäße Löschung aller Daten
  • Information an die betreffende Person über die Löschung der Daten

NEUER Prozess:

  • Geht ein Wunsch zur Datenlöschung ein, übernimmt dies das Recruiting Management. Aktuell betreut durch NH und ML.
  • Die Mail mit dem Widerruf zur Datenspeicherung wird bei dem jeweiligen Berater im Dokumentenmanagement abgelegt.
  • Unter Dokumente wird das Dokument "JLink Widerspruch Datenschutz" erstellt

Widerspruch Datei.jpg

  • Dieses wird als PDF-Datei gespeichert und als Antwort auf die eingegangene Nachricht gesendet. Hier wird als Textbaustein die "Widerspruch Datenschutz" genutzt.
  • Im Anschluss wird der Berater komplett gelöscht. Sollte hier jedoch ein berechtigtes Interesse zur Datenspeicherung vorliegen, werden folgende Schritte verfolgt:
  • alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten

Datei:Kontakte löschen.jpg Dokumentenmanager leeren.jpg

  • alle Listeneinträge sind zu entfernen

Haken entfernen.jpg

  • vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird

Stammdaten.jpg

  • Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen

Konvertieren.jpg

  • Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch und "Ex-BiP" gesetzt werden

Haken setzen.jpg


ALTER Prozess:

Ablauforganisation[Bearbeiten]

WiderrufDatenschutz.png

Die Datenlöschnung erfolgt in mehreren Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden müssen:

  • Erstellen des Dokumentes "JLink Widerspruch Datenschutz"

Widerspruch Datei.jpg

  • Löschung der Bewrebung des Beraters

Datei:Bewerbungen löschen.jpg

  • Löschung des SmartCVs des Beraters

Datei:SmartCV löschen.jpg

  • Zusendung des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" per E-Mail an den Berater und schriftlich die Löschung der Daten bestätigen

Email senden.jpg

  • alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten

Datei:Kontakte löschen.jpg Dokumentenmanager leeren.jpg

  • alle Listeneinträge sind zu entfernen

Haken entfernen.jpg

  • vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird

Stammdaten.jpg

  • Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen

Konvertieren.jpg

  • Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch gesetzt werden

Haken setzen.jpg

  • Abheften des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" und des original Anmeldeformulars in den Order "AF gelöscht Berater"

Dokumentation[Bearbeiten]

  • Archivierung des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" und des original Anmeldeformulars im Order "AF gelöscht Berater"

Änderungsdienst[Bearbeiten]

Der Änderungsdienst dieser PB wird vom Datenschutzbeauftragten vorgenommen.

Hinweise und Mitgeltende Unterlagen[Bearbeiten]

Mitgeltende Unterlagen[Bearbeiten]

keine

Hinweise[Bearbeiten]

- keine -

Anlagen[Bearbeiten]

keine