Widerruf zur Datenspeicherung

Ziel und Zweck

Die Kandidaten haben die Möglichkeit die Einverständnis zur Datenspeicherung ohne Angabe eines Grundes zu widerrufen.

Geltungsbereich

Dieser Widerruf gilt für alle in dem CRM-Sytstem gelisteten Berater.

Begriffe

- keine -

Zuständigkeiten

Recruiting Management oder Datenschutzbeauftragter

Das Recruiting Management oder der Datenschutzbeauftragter sind zuständig für die

• ordnungsgemäße Löschung aller Daten
• Information an die betreffende Person über die Löschung der Daten

NEUER Prozess:

• Geht ein Wunsch zur Datenlöschung ein, übernimmt dies das Recruiting Management. Aktuell betreut durch NH und ML.
• Die Mail mit dem Widerruf zur Datenspeicherung wird bei dem jeweiligen Berater im Dokumentenmanagement abgelegt.
• Unter Dokumente wird das Dokument "JLink Widerspruch Datenschutz" erstellt

• Dieses wird als PDF-Datei gespeichert und als Antwort auf die eingegangene Nachricht gesendet. Hier wird als Textbaustein die "Widerspruch Datenschutz" genutzt.
• Im Anschluss wird der Berater komplett gelöscht. Sollte hier jedoch ein berechtigtes Interesse zur Datenspeicherung vorliegen, werden folgende Schritte verfolgt:

• alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten

Datei:Kontakte löschen.jpg

• alle Listeneinträge sind zu entfernen

• vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird

• Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen

• Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch und "Ex-BiP" gesetzt werden

ALTER Prozess:

Ablauforganisation

Die Datenlöschnung erfolgt in mehreren Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden müssen:

• Erstellen des Dokumentes "JLink Widerspruch Datenschutz"

• Löschung der Bewrebung des Beraters

• Löschung des SmartCVs des Beraters

• Zusendung des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" per E-Mail an den Berater und schriftlich die Löschung der Daten bestätigen

• alle über den Berater gespeicherten Dokumente/Kontakte/Widervorlagen sind zu löschen, der volle Name ist beizubehalten

Datei:Kontakte löschen.jpg

• alle Listeneinträge sind zu entfernen

• vor die E-Mail-Adresse werden // gesetzt, um sicherzustellen, dass diese Person nicht mehr elektronisch von uns kontaktiert wird

• Unter Stammdaten muss das Originaprofil konvertiert werden, um somit alle Einträge zu löschen

• Unter Interne Verwendung muss der Haken für den Widerspruch gesetzt werden

• Abheften des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" und des original Anmeldeformulars in den Order "AF gelöscht Berater"

Dokumentation

• Archivierung des Dokuments "JLink Widerspruch Datenschutz" und des original Anmeldeformulars im Order "AF gelöscht Berater"

Änderungsdienst

Der Änderungsdienst dieser PB wird vom Datenschutzbeauftragten vorgenommen.

Hinweise und Mitgeltende Unterlagen

Mitgeltende Unterlagen

keine

Hinweise

- keine -

Anlagen

keine