Regelung des Verteilungs- und Änderungsdienstes
Der QM-Beauftragte der Geschäftsleitung ist für die Verteilung von Qualitätshandbüchern, Ergänzungen und Änderungen zuständig.
Alle gedruckten Ausgaben des Handbuchs, die dem Änderungsdienst unterliegen, sind nummeriert und gekennzeichnet. Der Beauftragte führt ein Verzeichnis der ausgegebenen Bücher. Die freigegebene Version des QMSWIKIs unter www.jlink.de/qmswiki ist jedoch maßgebend.
Die Seiten des QMSWIKI werden versioniert. Geprüfte und freigegebene Versionen sind verbindlich.
Über Änderungen werden die Mitglieder der Organisation informiert. Eine Übersicht der Änderungen wird im QMSWIKI ebenso angeboten.
Des Weiteren liegt es in der Verantwortung der Unternehmensleitung Änderungen, insbesondere auch der Qualitätspolitik, innerhalb seines Verantwortungsbereichs bekannt zu machen. Ebenfalls in seiner Verantwortung liegt es, das Bewusstsein für die Erfüllung von Forderungen der Kunden aufrecht zu erhalten und entsprechend zu dokumentieren.
Details hier regelt die Prozessbeschreibung Lenkung der Dokumente und Aufzeichnungen.
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