Arbeitsanweisungen

Hinweise

Die nachstehenden Arbeitsanweisungen detaillieren die Prozessabläufe sowie die Handhabung der IT-Systeme. Sollte es zu Unregelmäßigkeiten kommen, dokumentieren Sie das Systemverhalten (beispielsweise per ScreenShots) und kontaktieren Sie den Ersteller (Eskalation 1) oder die Geschäftsleitung (Eskalation 2) oder den Support von StaffITPro (SIP) (Eskalation 3).

Installationsdaten für SIP

• Verbindungsprofil: JLINK
• Web Server: Galileo.staffITpro.de/staffITproWEBJLINK
• Name der Datenbank: DE25QH44JO2012
• Benutzerkennung: Kürzel des jeweiligen MA

Arbeitsanweisungen Account Management

• Anlegen eines Geschäftskontakts
• Anfrage aufnehmen
• Positionen anlegen
• Vertrag erstellen
• Einrichten / Starten einer Telefonkonferenz
• Einrichten / Starten einer Telefonkonferenz von Extern
• Prozess Agenturmodell
• Nachtrag/Verlängerung zum Dienstvertrag
• Aufhebung vom Dienstvertrag
• Informationen Abschluss Perm/Contracting an GF

Arbeitsanweisungen Recruiting

• Bewerbungseingang
• Bewerbungseingang - nicht deutschsprechende Bewerber
• Position anlegen
• Datenschutz erteilen --> Prozessbeschreibung mit Bewerbungseingang zusammengelegt
• Bewerber Positionen zuordnen
• JLink Profil erstellen --> veraltet, alternativ JLink Deckblatt
• JLink Deckblatt erstellen
• Kandidaten anbieten - Angebot
• Kandidaten anbieten - Offerte
• Koordination Perm TI/VT
• Koordination Contracting TI/VT
• Kunde will ein VT nach einem TI
• Kunde will den Berater beauftragen
• Fieldglass - Declinen von Positionen
• Recherchewege Contracting
• Recherchewege Perm
• Posting Jobbörse Arbeitsamt
• kostenloses Posting Indeed
• Arbeitsverteilung im Recruiting allgemein
• Arbeitsverteilung im Recruiting individuell

Arbeitsanweisungen Administration

• Datenpflege --> veraltet
• Datenschutz --> veraltet
• Nachfassen Anmeldeformular --> veraltet
• Smart CV - Check --> veraltet
• Tracking PERM Kandidaten
• Emailweiterleitungen
• Mitarbeiterabwesenheit
• Einsatz von Werkstudenten
• Kompetenz- und Qualifizierungsplan
• Arbeitsplatz-Neuinstallation
• Unterschriftenregelung
• Änderungen im Wiki und an Formularen vornehmen
• Änderungen in SIP an Dokumentenvorlagen vornehmen
• Änderungen in SIP an Emailvorlagen vornehmen
• Etikett Aufkleber Weihnachtskarten
• SIP-Bewerber wieder herstellen
• SIP-Bewerber zusammenlegen
• SIP-Systemeinstellungen bearbeiten
• Unterweisung aller Mitarbeiter: Arbeitszeiten, Pausen, Reisen
• Mailbox